۱۰ دلیل برای اینکه چرا باید حسابدار و سیستم حسابداری داشته باشیم
اگر شما مالک شرکت، مغازه، بنگاه و یا هر کسب و کاری هستید
و خودتان هم مدیر آنجا هستید،
منظورم این است که شما خودتان هم در کسب و کارتان حضور فیزیکی دارید و کارها را مدیریت می کنید
یا اینکه شما مالک هستید و مدیریت کسب و کارتان را به فرد دیگری واگذار کرده اید،
باید حتما یک حسابدار خوب استخدام کنید تا امور مالی شما را مدیریت کند.
اگر بخواهیم به زبان ساده و عامیانه در رابطه با ضرورت وجود حسابدار و سیستم حسابداری با همدیگر صحبت کنیم،
من ۱۰ دلیل به عنوان ضروری ترین دلایل استخدام یک حسابدار خوب و خرید یک نرم افزار حسابداری کارآمد را به شرح ذیل برای شما توضیح میدهم:
۱-یک حسابدار خوب به مسایل مالی شما نظم می دهد،
۲-شما خیالتان بابت امور مالی کسب و کارتان( چک، بیمه، مالیات و…) راحت هست و فقط به مسایل فنی کسب و کارتان فکر می کنید،
۳-شما باید پایان هر روز، هفته، ماه و سال بیلان مالی داشته باشید،
شما باید عملکرد مالی تان را بدانید،
متاسفانه فراوان کسب و کارهای شکست خورده و نیمه تعطیل در دوروبرمان وجود دارد که همگی از نداشتن یک حسابدار خوب و سیستم حسابداری درست رنج می برند،
من به وفور دیدیم افرادی که دارند فعالیت تجاری انجام می دهند اما نمی دانند فعالیتشان سود ده است یا زیان ده،
فقط به جریان نقدینگی توجه دارند،
به این ترتیب است که ناگهان مشکلات مالی پیدا می شود و به سرعت ورشکست می شوند،
۴- طراحی و پیاده سازی کنترل های داخلی مالی یک کسب و کار برای جلوگیری از تقلب، تخلف، اشتباه و نظارت بر امور مالی یک کسب و کار از وظایف تیم مالی شرکت است،
۵- شاید الان فکر کنید چرا من باید مثلا ماهی ۳ تا ۴ میلیون به یک حسابدار پرداخت کنم، خوب خودم حواسم به کسب و کارم هست و همه چیز را ثبت و ضبط می کنم،
این نحوه تصمیم گیری به دلیل یک اشتباه شناختی است، کافی است شما به این مساله فکر کنید که یک حسابدار خوب به چه میزان می تواند جلو ضرر و زیان شما را بگیرد،
کافی است یه مغایرت حساب با مشتری پیدا کنید، یه هزینه یا درآمد را به موقع شناسایی نکنید، به مراتب ضرر و زیان بیشتری به شما وارد خواهد شد
۶- در دنیای کسب و کار امروزی که شرکتها و تمامی کسب و کارها به شدت به صرفه جویی اقتصادی برای ادامه حیات خود نیازمند هستند،
تنها یک حسابدار کاربلد می تواند به شما کمک کند تا جلوی بسیاری از هزینه های غیر ضروری ( صرفه جویی در هزینه ها) گرفته شود،
۷- اما شرط اینکه یک حسابدار بتواند به خوبی و درستی فعالیتهای خود را انجام دهد باید یک سیستم حسابداری خوب و کارآمد داشته باشیم،
۸- شما اگر یک سیستم حسابداری کارآمد داشته باشید، خیالتان بابت ثبت و ضبط فعالیتهای مالی تان راحت است،
میزان اشتباه در امور مالی شما به شدت کاهش پیدا می کند و هر زمان که اراده کنید می توانید یک بیلان از وضعیت مالی و همچنین یک صورت از عملکرد مالیتان داشته باشید،
۹- دیگر نگران کم و کاستی های ناگهانی نیستید و چنانچه قرار باشد با مشکل مالی مواجه شوید، سیستم حسابداری شما خیلی زودتر به شما آلارم می دهد و شما را برای مواجه با این مشکلات آماده می کند،
۱۰- به عقیده بنده، سیستم حسابداری قلب اقتصادی یک کسب و کار است و بسیار بعید به نظر می رسد که شما یک کسب و کار موفق را ببینید که یک تیم مالی موفق و کارآمد نداشته باشد،
اما به وفور کسب و کارهای شکست خورده ای وجود دارد که یکی از مهمترین دلایل آن عدم استفاده از یک حسابدار خوب و سیستم حسابداری کارآمد هست.
با توجه به شرایط اقتصادی موجود، پیچیدگی کسب و کارها، اهمیت ثبت و نگهداری امور مالی جهت ارایه به سازمانهای امور مالیاتی، بیمه و ….، پیشنهاد می گردد شما اگر مدیر فنی هستید و با امور مالی آشنایی ندارید، حتما امور مالی کسب و کار خودتان را به یک حسابدار خوب بسپارید.